重庆铁路综合交通枢纽有限公司(以下简称“重铁枢纽公司”)系重庆铁路投资集团有限公司(以下简称“重铁集团”)的全资子公司,受托重铁集团管理经营重庆东站铁路枢纽工程及配套设施设备。
现重铁枢纽公司拟以公开征集的方式,选取一家广告媒体业务合作经营商(以下简称“合作经营商”)开展重庆东站铁路闸机外广告媒体的招商代理工作,现将有关事项告知如下:
一、项目情况
重庆东站项目建设已临近尾声,在出站换乘层(249m标高)、综合换乘层(243m标高)、交通换乘中心(238m、260m标高)铁路闸机外区域设置了广告点位。当前,已完成52块广告媒体显示屏、灯箱的实施建设(包含前端基础设施及末端显示屏、灯箱),总面积约896㎡,其中灯箱46块,面积约803㎡,LED显示屏6块,面积约93㎡(以上规划点位面积仅作参考,合作经营商自行实地踏勘)。如下表所示:
重庆东站铁路闸机外广告媒体统计表
二、合作方案
(一)合作内容
重铁枢纽公司将上述显示屏、灯箱资源的广告发布(经营)权授权给合作经营商。由合作经营商自行开展广告招商、广告媒介品的设计制作、上下刊、广告媒体的日常运营等全部工作。合作经营商应确保设施设备正常运行及使用安全,不得影响火车站场的整体形象,并承担广告媒体运营期间产生的电费。
(二)合作模式
合作模式为保底收入+提成收入。其中保底收入为年度固定保底费用,提成收入按照全部实际广告营业收入进行分成。
(三)合作期限
合作期限设置为3年,自合同签订生效后且重庆东站开通运营之日起计算。合作期满后,在符合相关法律法规及同等条件下,原合作经营商享有优先合作权。
三、报价要求
本次合作经营商征集活动,保底收入设置为30万元/年。所有意向合作经营商不针对保底收入进行报价,均为30万元/年。合作经营商结合本项目情况及合作方案,仅对我方分劈的广告营业收入分成比例进行报价。
四、资格条件
报名参加本次征集活动的合作经营商应具备以下条件:
(一)资质要求
在中华人民共和国境内依法注册,具备独立法人资格的企业。合作经营商营业执照经营范围中须包含“广告发布”。
(二)业绩要求
合作经营商须具有至少3项近三年(自2022年1月1日至响应征集公告截止时间止,以合同签订时间为准)在机场、高铁、地铁或大型商业场所的广告灯箱或LED显示屏的广告经营发布业绩。业绩证明资料包括但不限于广告发布合作协议复印件、广告发布完成的灯箱实景图片和LED显示屏实景播放图片、发票存根复印件等(均须加盖公章)。
(三)信誉要求
须诚信守法经营,法人企业应承诺在近三年的经营活动中无违法等不良记录。企业在国家企业信用信息公示系统(https://www.gsxt.gov.cn/index.html)中,不存在仍存续的行政处罚信息和列入经营异常名录信息,不存在列入严重违法失信企业名单信息等情况。
拟签订的合作协议(初稿)详见附件1。
五、评审办法
重庆铁路综合交通枢纽有限公司组织评审小组,在所有报价人中确认我方提成收入分成最高的合作经营商为本次征集活动拟合作方。若有两家及以上最高分成比例一致时,则由评审小组根据合作经营商的注册资本、业绩案例、实施效果等方面,投票决定拟合作方。后续将与中选的拟合作经营商开展商务谈判,若综合表现未能达到我方预期,则本次合作经营商征集结果作废。
六、报价文件格式
重庆东站铁路闸机外广告媒体业务合作经营商征集报价文件,详见附件2。请有意报名参加本次征集活动的合作经营商自行下载报价文件,按要求填写后,在规定时间内送达指定地点。
七、报价文件的递交
1.报价文件递交截止时间:2025年5月30日16:00止;
2.报价文件递交:需密封;
3.开标时间:2025年5月30日16:00;
4.递交及开标地点:重庆市南岸区广茂大道澳兹广茂7号重庆铁路投资集团东站招商中心2楼2会议室;
5.联系人:王若琦,联系电话:15823851224。
附件:附件1:重庆东站铁路闸机外广告媒体业务合作协议(初稿).docx
附件2:重庆东站铁路闸机外广告媒体业务合作经营商征集报价文件.doc
重庆铁路综合交通枢纽有限公司
2025年5月25日