重庆铁路投资集团有限公司（以下简称“重铁集团”）将选取一家项目档案标准化制作公司合作完成渝厦高铁重庆段项目档案整理及接收、移交工作，拟以公开询比的方式进行，现将有关事项告知如下：
一、项目情况
渝厦高铁重庆段因项目建设工期不同，分为新建重庆至黔江铁路重庆东至黔江段、重庆东站、重庆站3个项目部分分别建设实施。
其中重庆东至黔江站段含新建正线长度约249公里、站房6座，以及黔江站（不含）至黔张常铁路毛家坝线路所，线路长约4.8公里。
重庆东站站场及相关工程（含重庆东站渝万场2.77km的路基、桥涵工程，重庆东站东环场2.21km段的路基、桥涵工程，重庆枢纽东环客车线，重庆东动车所相关工程）；重庆东站站房及配套综合交通枢纽工程及相关工程（含站房12万平方米，铁路物流场地1.79万平方米铁路自营停车场9.4万平方米，乘务员公寓、单身宿舍等生产房屋2.47万平方米；综合交通枢纽内其他相关工程：交通换乘中心10.16平方米，城市通廊和公共区12.13万平方米，汽车停车场18.67万平方米，铁路综合开发用房26.46万平方米。车站620米路基改高架范围内承轨层结构，以及站房平台、站台、 雨棚，铁路物流设施，为铁路运营服务的路地共用的结构柱以及高架匝道、铁路客运辅助区、铁路能源站，以及与其合建的铁路综合开发房屋（含东北楼副楼）等相关工程）。
重庆站站房及配套综合交通枢纽工程（含站房建筑面积6万平方米，另设站房平台、换乘区、中铁快运用房等3.57万平方米，铁路自营停车场4.85万平方米，生产生活房屋0.64万平方米，还建成都局集团公司房屋5.94万平方米（含平台0.65万平方米）；交通换乘中心及城市通廊5.69万平方米，西广场出租车、网约车车场3.75万平方米，东广场1.5万平方米，东侧平台盖板3.31万平方米。东侧综合开发配套地下停车设施3.62万平方米。还建人防1.52万平方米。）
二、合作方案
（一）合作内容
1.项目档案整理立卷及数字化：完成重铁集团涉及渝厦高铁重庆段项目文件的整理、立卷、打码和电子化扫描工作，达到档案验收及档案馆接收标准；暂按200卷计，结算金额根据实际工作量核算。
2.项目档案查验接收及移交：代表重铁集团完成对项目所有代建、参建单位形成的建设项目档案件归档的完整性和整理的规范性、系统性查验，并协助完成已整理及查验档案的验收及接收上架工作；协助重铁集团与档案接收单位进行对接，并确保全线项目档案顺利完成向接收单位的移交；暂按3万卷计，结算金额根据实际工作量核算。
3.项目档案业务培训、指导及咨询：协助重铁集团对项目档案管理和编订制作人员进行业务培训；指导重铁集团各职能部门完成项目建设全过程文件资料收集；协助指导重铁集团完成项目资料室初期建设工作，使之满足项目档案过渡存储要求。
（二）合作模式
我方与合作档案服务公司签订服务合同，我方负责提供所需整理装订及查验移交的档案，档案服务公司负责完成我方要求的合作内容。
（三）合作期限
档案业务进行指导、培训业务暂定合作期限为1年；整理立卷及电子化、查验接收及移交业务为签订合同之日起至项目档案验收合格并移交完成止。合作期满后，在符合相关法律法规及同等条件下，原档案服务公司享有优先合作权。
三、合作单位资格条件
1.具备独立法人资格，具有有效的营业执照（或事业单位法人证书），具有从事档案整理服务和档案数字化处理服务资格；
2.自2019年4月1日起，具有不少于3个铁路或轨道或公路等工程建设项目档案制作业绩。
四、报价要求
档案服务公司在基于项目情况及合作方案的基础上对我方的要求的工作内容按照各项单价及合计总价进行报价。
1.项目档案整理立卷及数字化，按单价限价220元/卷标准采购，按200卷计费。
2.项目档案查验接收及移交，按单价限价2元/卷标准采购，按3万卷计费。
3.项目档案业务培训、指导及咨询费按不超过2万元/年计费，暂按一年期采购。
合计费用=单价1*200+单价2*30000+单价3
以上1、2、3项均按单价报价，合计费用不超过12.4万元。
五、评审办法
重铁集团组织评审小组，在所有报价人中确认合计总价最低的档案服务公司为本次合作方。若有两家及以上最低报价一致时，则由评审小组根据档案服务公司的品牌知名度、保密资质等级、业绩匹配度等方面，投票决定中选单位。同时，若最低报价的档案服务公司的报价及综合表现未能达到我方预期，则本次档案服务公司比选结果作废。
六、报价文件格式
具体格式见附件。
七、报价文件的递交
1.报价文件递交截止时间：2025年4月28日15时00分止；
2.报价文件递交：需密封；
3.询比时间：2025年4月28日15时00分；
4.递交地点：重庆铁路投资集团有限公司1635室；
5.联系人：冯明艳，联系电话：18659860707；
附件：
附件1渝厦高铁重庆段项目档案标准化服务采购询比报价文件.doc
重庆铁路投资集团有限公司
2025年4月23日
